A armazenagem desempenha um papel crucial na gestão eficiente dos stocks e no bom funcionamento das operações logísticas. Este artigo explora em pormenor o que é a armazenagem, porque é necessária, as suas vantagens e desvantagens e os custos associados.
O que é o armazenamento?
A armazenagem é uma parte essencial da gestão logística, englobando uma série de actividades que são cruciais para o sucesso da sua empresa. gestão eficaz das existências e dos fluxos de mercadorias. Eis uma expansão mais pormenorizada dos componentes de armazenamento :
Receção de mercadorias : A armazenagem começa com a receção das mercadorias dos fornecedores ou das unidades de produção. Esta fase implica a verificação da conformidade das mercadorias entregues com as encomendas, a quantificação das existências recebidas, a documentação das chegadas, etc.
Armazenamento : Após a receção das mercadorias, estas são armazenadas em locais específicos do armazém. O armazenamento é organizado de forma a otimizar a utilização do espaço, facilitar o acesso aos produtos para a preparação das encomendas e garantir a segurança das mercadorias. segurança das mercadorias.
Preparação da encomenda : O armazenamento também inclui a recolha de encomendas, que consiste em reunir os artigos necessários para cada encomenda com base nos pedidos dos clientes. Isto pode envolver recolha (seleção de produtos), o embalagem (embalagem de produtos) e rotulagem (rotulagem da embalagem).
Gestão de stocks : A armazenagem implica uma gestão rigorosa das existências, incluindo a manutenção de inventários actualizados, o controlo dos níveis de existências, a gestão das rotações (FIFO, LIFO), a gestão das existências obsoletas ou fora de prazo, etc. Uma gestão eficaz das existências permite evitar rupturas e excesso de existências, optimizando simultaneamente a disponibilidade dos produtos.
Distribuição de mercadorias : Uma vez preparadas as encomendas, a armazenagem consiste em distribuir as mercadorias no seu destino final. Para tal, podem ser utilizados vários meios de transporte (camiões, aviões, navios, comboios), fornecedores externos de logística ou serviços de entrega internos.
Manutenção e segurança : O armazenamento exige igualmente actividades de manutenção para assegurar o bom funcionamento das instalações (manutenção do equipamento, reparações, limpeza), bem como medidas de segurança para proteger as mercadorias contra roubos, danos ou perturbações ambientais.
A necessidade de armazenamento
A armazenagem é uma componente essencial da cadeia de abastecimento, desempenhando um papel crucial na gestão eficiente dos stocks e no bom funcionamento das operações. Aqui está uma expansão detalhada das razões pelas quais a armazenagem é necessária:
Armazenamento seguro : O armazenamento proporciona um ambiente seguro para a armazenagem de mercadorias. Os armazéns estão geralmente equipados com sistemas de segurança, tais como câmaras de vigilância, alarmes e controlos de acesso, que protegem as mercadorias contra danos, roubo ou deterioração.
Gestão de stocks : Uma armazenagem eficiente permite uma gestão óptima dos níveis de stock. Isto implica o acompanhamento das entradas e saídas de mercadorias, a manutenção de inventários actualizados, o cálculo de níveis mínimos e máximos de existências, a otimização da utilização do espaço e a garantia de que os produtos estão disponíveis para satisfazer a procura.
Preparação da encomenda : O armazenamento facilita a preparação e a expedição das encomendas. Ao agrupar os artigos num único local, etiquetando-os claramente e preparando-os para a expedição, torna-se mais eficiente responder aos pedidos dos clientes, expedindo os produtos encomendados com rapidez e precisão.
Distribuição efectiva : A armazenagem contribui para uma distribuição eficiente através da centralização das operações logísticas. Ao agrupar as mercadorias num único local, é possível reduzir os tempos de processamento das encomendas, melhorar a precisão das expedições e coordenar as operações de entrega nos destinos finais de forma mais eficiente.
Otimização dos custos : Ao gerir eficazmente os stocks, minimizar as perdas devidas a danos ou roubos e otimizar a utilização do espaço do armazém, a armazenagem ajuda a reduzir os custos operacionais globais das empresas.
Vantagens da armazenagem
As vantagens da armazenagem são numerosas e contribuem significativamente para a eficácia e a competitividade das empresas no domínio da logística. Apresentamos de seguida um resumo pormenorizado das principais vantagens da armazenagem:
Otimização das existências : O armazenamento permite a manutenção de níveis de stock adequados à procura. Ao monitorizar os níveis de existências, manter os inventários actualizados e antecipar as mudanças na procura, as empresas podem evitar rupturas de existências que poderiam levar a atrasos nas entregas, evitando simultaneamente o excesso de existências que imobilizam capital desnecessariamente.
Melhorar a eficiência : Uma armazenagem bem organizada contribui para uma gestão mais eficiente das operações logísticas. Ao centralizar as actividades de armazenamento, preparação de encomendas e distribuição, é possível reduzir os tempos de processamento, minimizar os erros de manuseamento de mercadorias e melhorar a exatidão das encomendas, o que resulta em processos mais suaves e em prazos de entrega mais curtos.
Flexibilidade : Os armazéns oferecem uma grande flexibilidade em termos de capacidade de armazenamento e dos tipos de bens que podem ser armazenados. Quer se trate de produtos acabados prontos para expedição, matérias-primas a aguardar processamento, mercadorias em trânsito ou produtos sazonais, o armazenamento facilita a adaptação da capacidade de armazenamento às necessidades flutuantes de uma empresa.
Serviço ao cliente : Uma gestão eficaz do armazenamento traduz-se num melhor serviço ao cliente. Ao disporem de um acesso rápido às existências, despachando rapidamente as encomendas e assegurando a disponibilidade dos produtos, as empresas podem responder rapidamente aos pedidos dos clientes, melhorando a sua satisfação e criando uma fidelidade a longo prazo.
Redução de custos : Ao otimizar os stocks, melhorar a eficiência operacional e reduzir os erros e os atrasos, a armazenagem ajuda a reduzir os custos globais da cadeia de abastecimento. Processos mais simples também permitem poupar nos custos de mão de obra, transporte e gestão de stocks.
Desvantagens da armazenagem
Custos de funcionamento : A armazenagem implica custos operacionais como o aluguer de instalações, custos de mão de obra, custos de manutenção, etc., que podem representar um encargo financeiro para as empresas.
Gestão de stocks : Uma gestão deficiente das existências pode levar a custos adicionais associados ao excesso de existências, perdas de existências, obsolescência, etc.
Espaço limitado : Os armazéns podem deparar-se com restrições de espaço, o que pode limitar a sua capacidade de armazenamento e exigir ajustamentos logísticos.
Complexidade logística : A gestão das operações de armazenamento pode ser complexa, nomeadamente para as empresas com um grande número de referências de produtos, ciclos de rotação rápidos ou necessidades específicas de armazenamento.
Custo de armazenagem
Os custos de armazenagem incluem :
Rendas e despesas de funcionamento : Custos associados ao aluguer ou à propriedade de instalações de armazenamento, incluindo eletricidade, aquecimento, água, etc.
Mão de obra : Custos de mão de obra para receção, armazenagem, preparação de encomendas, inventário, manutenção, etc.
Equipamento e tecnologia : Custos de aquisição e manutenção de equipamento de manuseamento, armazenamento, controlo de stocks e segurança, etc.
Seguros e segurança : Custos de seguros para cobrir os riscos relacionados com os inventários, bem como investimentos na segurança das instalações e dos inventários.
Gestão de resíduos : Custos associados à gestão dos resíduos de embalagens, produtos danificados ou fora de prazo, resíduos industriais, etc.
Em conclusãoO armazenamento é uma parte essencial da cadeia de abastecimento, oferecendo muitos benefícios em termos de gestão de stocks, eficiência operacional, flexibilidade e serviço ao cliente. No entanto, também apresenta desafios como os custos operacionais, as dificuldades de gestão de stocks e as restrições de espaço. As empresas devem ponderar cuidadosamente os custos e benefícios da armazenagem para otimizar as suas operações logísticas e garantir uma gestão eficaz do inventário.
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