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EDM - Electronic document management
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La gestion électronique des documents (GED) repose sur plusieurs étapes clés. Tout d’abord, il s’agit de collecter et de numériser l’ensemble des documents de l’entreprise afin de centraliser l’information.
Ensuite, la GED permet de classer, sécuriser et partager les fichiers en fonction des besoins et des niveaux d’accès définis. Elle facilite la recherche, réduit les coûts liés au papier et garantit la conformité réglementaire. Enfin, les solutions GED optimisent la productivité et améliorent la collaboration entre services, grâce à une gestion fluide et automatisée des flux documentaires.
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